新学期伊始,我们档案馆(校史馆)围绕重点领域档案管理工作,组织开展两场专项业务培训,进一步提升档案管理规范化、专业化水平。
聚焦学生资助档案管理 夯实基础促规范
为深入贯彻落实《河南省学生资助档案管理暂行办法》要求,2月24日上午,档案馆(校史馆)对学生资助管理中心相关人员开展专题培训。张昕宇副馆长强调,学生资助档案是落实各项资助政策的重要见证和对资助政策执行情况进行审计审查的重要凭证,需以高标准推进管理规范化。王喜凤老师结合文件要求,对资助档案整理规程进行了详细解读,并对材料组卷、排列、编号及归档文件材料的质量要求等关键环节进行指导。培训过程中,理论讲授与实际操作相结合,现场演示资助档案材料分类、排列、装订等,及时解决操作问题。此次培训明确了学生资助档案整理规程、管理标准,提升了我们学生资助档案管理工作标准化、规范化水平,推动学生资助档案管理工作迈上新台阶。
强化基建档案全过程管理 护航重点项目
2月26日下午,档案馆(校史馆)针对工科大楼建设项目,面向施工单位上海宝冶集团有限公司资料员组织基建档案专题培训。张丽昕副馆长从档案利用与收集角度,重点强调归档时间节点及材料完整性要求。白茹花老师、刘玉红老师依据《建设项目档案管理规范》及电子档案管理相关办法,详细梳理项目从立项、施工到竣工验收全过程产生的文字、图表、声像等资料的整理规范与装订要求。通过现场答疑与交流,双方就工科大楼基建档案归档工作达成共识,将进一步加强项目实施全过程精细化管理,为保障项目档案的系统性、完整性奠定了坚实基础。
两场培训以问题为导向,注重理论与实践结合,有效提升了相关人员的业务能力。在总结讲话中,王艳馆长强调,档案馆(校史馆)将持续关注档案工作需求,定期组织培训交流活动,推动学校档案工作提质增效,为学校高质量发展提供扎实的档案服务保障。